レポートや報告書の作成で、こんな風に思ったことはありませんか？
- とりあえず書き始めたけど、文章がうまくまとまらない
- どうやったら上手に書けるんだろう
- もともと才能がないのかもしれない
実は筆者は国語の授業が苦手で、高校時代の成績は、いつも必ず「1」でした。
頑張って記事を書いたけれど、全くアクセスが集まらないことも、結構よくあります。
文章力は、コミュニケーションやビジネスにおいて、とても重要なスキルです。
自分の意思を伝えたつもりでも、相手にはうまく伝わっておらず「何を言っているのか分からない」と言われることもあります。
伝えたい内容が正しく相手に伝わらなければ、特にビジネスにおいては致命的です。
しかし、正しい手法とトライ&エラーを繰り返すことによって、文章力は劇的に高まります。
筆者は、スキルアップを目指して努力を重ね、ブロガーに転身した経歴の持ち主です。
そこで今回は、うまく伝わる文章を書きたい人に向けて「文章力を劇的に高める方法5選！」をお伝えします。
- 文章を書く目的を1つのセンテンスにまとめる
- 効果的な型（テンプレート）を使って文章を組み立てる
- 推敲をして文章に磨きをかける
- リライト（修正・加筆）を行う
- 文章力を劇的に高める練習に取り組む
この記事を読んで実践すると、情報整理スキルやビジネススキルがアップする、分かりやすい文章が書けるようになる、などのメリットがあります。
ぜひ参考にしてみてください。
【必見】文章力を劇的に高める方法5選！
文章力を劇的に高める工程
文章力は、才能よりも「書く前の整理」と「書いた後の直し方」で身につきます。
うまく書こうとしてストップするより、短く書いて改善する流れを作るほうが、確実に上達します。
まず意識したいのは、1回で完成させようとしないことです。
上記の工程は、「PDCAサイクル」という、継続的な改善方法に基づいています。
PDCAサイクル（PDCA cycle、plan-do-check-act cycle）とは品質管理など業務管理における継続的な改善方法。Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価・原因分析）→ Act（改善）の4段階を繰り返して業務を継続的に改善する方法。主に日本で使われている[注 1]。AをActionとする場合もある[1]。
引用元：Wikipedia
- P：考えを整理する（Plan）
- D：下書きを作る（Do）
- C：推敲をする（Check）
- A：リライト（修正・加筆）を行う（Act）
文章を書く際は、上記の順番に沿って進めていくと安定します。
文章を書き終えた後に、内容、構成、表現を見直す「推敲」は、文章力を劇的に高めるために必要な、大切な工程です。
筆者は文章を書く際に、必ずこの工程に沿って進めています。
文章力を劇的に高める工程に沿って、繰り返し練習しましょう。
文章を書く目的を1つのセンテンスにまとめる
書き始める前に、「誰に何を伝えて、どうなって欲しいか」を1つの文章にします。
例えば、感想文なら「読んだ人に、自分が心を動かされた理由を伝える」と決めます。
目的が定まると、入れる文章と省く文章を選びやすくなります。
例えば、今回の記事なら「文章力がないと悩んでいる人に実践してもらって、文章力を劇的に高めてもらいたい」ということです。
筆者も、この工程に沿って進めることにより、文章の筋がズレることがなくなりました。
「誰に何を伝えて、どうなって欲しいか」を考察することは、文章力を劇的に高める上で、最も欠かせないタスクの1つです。
効果的な型（テンプレート）を使って文章を組み立てる
何から書いたらよいか分からない人は、テンプレートを活用しましょう。
最初は表現のうまさより、文章の順番を整えるほうが効果的です。
ここでは、知っていると役に立つ「PREP法」という書き方をご紹介します。
PREP法は主にビジネスシーンで用いられる文章構成方法であり、簡潔かつ説得力のある文章を作成する際に用いられる[要出典]。
PREP法における「PREP」とは以下の
- P＝Point（結論）
- R＝Reason（理由）
- E＝Example（事例、具体例）
- P＝Point（結論を繰り返す）
の頭文字を取っている。最初に結論を伝え、次にその理由を説明、事例で理由を補強し、最後に結論を再度提示するストーリーを展開する。
PREP法の一番の特徴は結論を最初に述べることであるが、これは話の聞き手側の集中力が最も強いのが開始直後の30秒程度であることから、最も強調したい事柄を最初に話し、強く印象付けることで説得力のある文書やプレゼンテーションを構成することが出来るからである。また、冒頭に結論、つまり要点を持ってくることにより、何についての文書やプレゼンテーションなのかを聞き手側が把握しやすくなる。また、冒頭で内容をイメージ出来るかどうかでその後の内容の理解度も変わってくる。加えて、忙しいことが多いビジネスシーンでは結論を先に求められる場合が多いことからPREP法はビジネスシーンに適する。
引用元：Wikipedia
「PREP法」は簡潔かつ説得力があり、分かりやすい文章構成方法のひとつです。
- P：結論：一番伝えたいことを書く（Point）
- R：理由：そう考える根拠を書く（Reason）
- E：具体例：経験や事実を1つ入れる（Example）
- P：まとめ：結論を短く言い直す（Point）
この「PREP法」を意識して文章を書くと、簡潔かつ説得力のある構成になります。
たとえば「朝に勉強をするのがオススメ」という文章なら、理由として集中のしやすさを示し、自分の実例を加えると、読者に伝わりやすくなります。
「PASONAの法則」という書き方もご紹介します。
「PASONAの法則」は、セールスレターなどに多く使われます。
- P：Problem（問題）
- A：Affinity（親近感）
- S：Solution（解決策）
- O：Offer（提案）
- N：Narrowing Down（絞り込み）
- A：Action（行動）
例えば「○○を買いませんか」という文章なら、下記のようになります。
- P：現状の問題点を述べる
- A：親近感を表す
- S：解決策を説明する
- O：さらに情報を追加して提案をする
- N：今すぐ行動をするべき理由を示す
- A：具体的な行動を促す
この項でも使っている箇条書きや、表などを挿入することも効果的です。
- 考えを整理する
- 下書きを作る
- 推敲をする
- 結論
- 理由
- 具体例
- まとめ
上記のような組み立てにすれば、分かりやすい文章構成になりますし、途中離脱などを防ぐ効果もあります。
これらの法則は、筆者も実践していて、文章を書く際に毎回利用しています。
「PREP法」や「PASONAの法則」、「箇条書き」や「表」などを使って構成を整え、文章力を劇的に高めていきましょう。
推敲をして文章に磨きをかける
「推敲」とは、文章を書いた後に繰り返し読み直して、文言や構成などを練り直すことです。
推敲は、一度に全部直そうとはせず、センテンスごとに分けると考えやすいです。
- 内容：結論と理由がつながっているか
- 構成：話題が途中で飛んでいないか
- 表現：1文のなかに情報を詰め込みすぎていないか
- 表記：誤字脱字、助詞、同じ文末の続きがないか
- 視点：読者に寄り添えているか
「1文には1つのこと」を意識すると文章が引き締まり、かなり読みやすくなります。
書いた文章を声に出して読むと、不自然さや誤りにも気づきやすいのでオススメです。
筆者も毎回、推敲には力を入れています。
推敲は、文章力を劇的に高める過程で、必要不可欠なタスクです。
リライト（修正・加筆）を行う
文章が完成したら、定期的にリライト（修正・加筆）を行いましょう。
記事や論文などにおいて文章を再度書き直すこと。推敲とは違い、ある一定の目的を持ってほぼ全部を一から書き直すことを特に言う。全面改稿。
引用元：Wikipedia
文章を書いてから2～3ヶ月後に、その文章を改めて見直します。
リライト（修正・加筆）を行うことによって、より良い文章に生まれ変わります。
筆者自身も、時間を空けて必ず行っており、手間暇はかかりますが効果は絶大です。
定期的（2～3ヶ月ごと）にリライト（修正・加筆）を行い、文章力を劇的に高めていきましょう
文章力を劇的に高める練習に取り組む
オススメは、短い文章を継続して書き、必ず少し手直しをする、という手法です。
- 300〜400字で、出来事と考えを書く
- 書いた翌日に読み返し、修正・加筆をする
- 読みやすい文章を参考にして、構成を観察する
- 可能なら他の人に読んでもらい、伝わりにくい箇所などを教えてもらう
人に読んでもらうと、論理の崩壊、理由と結論の飛躍、説明不足などにも気づけます。
フィードバックを受けて文章を整えることができ、説得力をも高めることができる、最も効果的な手法です。
筆者も、リード文という短い文章を書き、必ず手直しをする、という練習方法を繰り返しました。
リード文とは、本文の前に置き、内容の概要と魅力を短く伝える文章です。
記事タイトルの直後にあり、読者を本文へ導く役割を担っています。
短い文章を継続して書き、必ず少し手直しをするという、とても効果的な練習方法です。
効果的なインプット方法としては、「読書」もオススメです。
質の高い文章を読み書きすることで、よく使われる言い回しや語彙、表現の仕方などの蓄積に役立ち、文章力が劇的に高まります。
まとめ：人生が豊かになる
繰り返し練習をして、文章力を劇的に高めると、人生が大きく変わり始めます。
- 文章を書く目的を1つのセンテンスにまとめる
- 効果的な型（テンプレート）を使って文章を組み立てる
- 推敲をして文章に磨きをかける
- リライト（修正・加筆）を行う
- 文章力を劇的に高める練習に取り組む
上記の工程に沿って文章作成に取り組むと、文章力が劇的に高まります。
筆者も、スキルを身につけるため懸命に努力し、ブロガーに転身することができました。
試行錯誤とトライ&エラーを繰り返し、文章力を劇的に高めていってください。
文章力が身につくと、夢を叶えて豊かな人生を送ることができます。
ぜひ実践してみてください！人生が豊かになります。
おまけ：人生を変えたRock ’n’ Roll
筆者の人生を変えたRock ’n’ Rollは、コチラの一曲です♪
2000年にリリースされた名曲で、この曲を聴いてから文筆業を目指すことに
It’s my life ！
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